Privacy statement

Ectacon respecteert uw privacy en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die wij ontvangen vertrouwelijk wordt behandeld. Ectacon is verantwoordelijk voor een zorgvuldige verwerking van uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Doeleinden van de gegevensverwerking

1.1 Ectacon is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die informatie kunnen verschaffen over een identificeerbare natuurlijk persoon. Ectacon zorgt voor een rechtmatige, behoorlijke en transparante verwerking van uw gegevens.

1.2 Ectacon verwerkt uw persoonsgegevens alleen voor de onderstaande doeleinden en zal uw gegevens niet verder verwerken dan noodzakelijk voor die doeleinden:

het verlenen van transfer pricing adviezen en daaraan gerelateerde (internationale) fiscale- en economische adviezen;

het nakomen van wettelijk opgelegde verplichtingen;

auditvereisten;

de voorkoming en bestrijding van fraude en misbruik;

de afhandeling van klachten en vragen;

het opnemen van contact;

het aanbieden van informatie;

het versturen van nieuwsbrieven waarvoor u zich heeft aangemeld;

acquisitie en marketingactiviteiten;

werving en selectie;

de verbetering van de website en de dienstverlening.

2. Doel en grondslag van de gegevensverwerking voor bezoekers van de Website

2.1 Als bezoeker van de Website:

Voor het technisch en functioneel beheer van de Website.

Wat houdt dit doel in?

Wanneer u onze Website bezoekt dan verwerken onze websitebeheerders een aantal technische gegevens die verbonden zijn aan het gebruik daarvan zodat Ectacon aan u de functionaliteiten van de Website kan leveren. Met deze technische gegevens kunnen onze websitebeheerders de Website beheren, door bijvoorbeeld technische storingen op te lossen of de bereikbaarheid van bepaalde delen van de Website te verbeteren. Hierdoor zorgen wij ervoor dat u de informatie op de Website snel en eenvoudig kan vinden. Voor dit doel worden ook cookies gebruikt. Lees meer over het gebruik van cookies in artikel 10 en in onze cookie verklaring op https://ectacon.nl/nl/cookie-statement. Tot slot komen wij graag via onze online-kanalen in contact met onze (potentiële) klanten en opdrachtgevers. Daarvoor biedt onze website een platform om informatie over ons en onze bedrijfsactiviteiten te vergaren en de mogelijkheid met deze groep(en) informatie uit te wisselen.

Welke persoonsgegevens verwerken wij hiervoor?

Wij verwerken hiervoor technische gegevens zoals het IP-adres van uw computer, de bezochte webpagina's, de internetbrowser die u gebruikt, vorige/volgende bezochte websites en de duur van een bezoek/sessie;

Tevens verwerken wij gegevens die u op onze website invult.

2.4 Wij verwerken de persoonsgegevens voor zover noodzakelijk ter behartiging van ons gerechtvaardigd belang. Dit belang is voor Ectacon het verrichten en promoten van haar bedrijfsactiviteiten. Er zal altijd een zorgvuldige afweging plaatsvinden tussen de belangen van Ectacon en uw belangen. Ook kan Ectacon verplicht zijn uw gegevens te verwerken op grond van een wettelijke plicht, bijvoorbeeld om te kunnen aantonen dat zij de regels van de AVG naleeft of in het kader van de WWFT.

Verder kan Ectacon gegevens verwerken op grond van haar gerechtvaardigd belang of dat van een derde, zoals direct marketing of het verbeteren van de gebruikersvriendelijkheid van de website.

3. Van wie worden persoonsgegevens verwerkt?

3.1 Ectacon verwerkt persoonsgegevens van bezoekers van de website van Ectacon.

4. Gegevens delen met derden

4.1 Ectacon kan uw gegevens delen met derden die onder haar verantwoordelijkheid uw gegevens verwerken. Deze partijen worden verwerkers genoemd en kunnen door Ectacon worden ingeschakeld voor bijvoorbeeld ICT-beheer in het kader van beveiliging van gegevens. Ectacon sluit een verwerkersovereenkomst met deze derden. Daarin is vastgelegd dat uw persoonsgegevens door de verwerker voor geen ander doel verwerkt zullen worden dan de uitvoering van de verwerkersovereenkomst met Ectacon.

4.2 Verder kan Ectacon op grond van een wettelijke verplichting, of in geval van fraude of misbruik, uw gegevens delen met de bevoegde autoriteiten.

5. Doorgiften van persoonsgegevens aan derde landen

5.1 Ectacon kan uw gegevens delen met partijen in een derde land. Ectacon draagt zorg voor het voldoen aan de verplichtingen voor doorgifte van persoonsgegevens aan derde landen.

6. Wie hebben inzage in mijn gegevens?

6.1 De medewerkers van Ectacon en de derden die zij inschakelt als verwerker hebben, mits voor hun taakuitoefening noodzakelijk, inzicht in uw gegevens. Alle partijen zijn tot geheimhouding verplicht op grond van de AVG.

7. Weten waar uw gegevens zijn

7.1 Ectacon en haar verwerkers houden bij wanneer en aan wie zij welke gegevens verstrekken. Deze informatie kunt u op elk moment opvragen bij Ectacon.

8. Bewaartermijn gegevens

8.1 De in artikel 2.3 genoemde gegevens bewaren we niet langer dan noodzakelijk is voor het bereiken van de in dit privacy statement genoemde doeleinden of niet langer dan voor een gerechtvaardigd belang van Ectacon noodzakelijk is, maar in ieder geval niet langer dan de wet toestaat. Na afloop van de bewaartermijn worden de gegevens verwijderd.

9. Beveiliging gegevens

9.1 Ectacon treft zowel fysieke (organisatorische) als digitale (technische) maatregelen voor de beveiliging van uw gegevens ter voorkoming van verlies, vernietiging of beschadiging, en tegen ongeoorloofde en onrechtmatige verwerking van uw gegevens.

9.2 Ectacon zal verlies, diefstal of misbruik van persoonsgegevens zo snel mogelijk aan u melden indien zij daartoe verplicht is. Ectacon zal volledige medewerking verlenen aan het onderzoek van de Autoriteit Persoonsgegevens inzake dergelijke beveiligingsincidenten of datalekken.

10. Cookies

10.1 Ectacon maakt op haar website gebruik van cookies. Dit zijn kleine tekstbestanden die door de internetpagina naar uw computer, tablet of smartphone worden gestuurd om de elektronische communicatie makkelijker en sneller te maken. Informatie over het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt u vinden in de Help-functie van uw browser. De cookie verklaring is beschikbaar op https://ectacon.nl/nl/cookie-statement.

11. Uw privacy rechten

11.1 U heeft het recht op:

inzage van uw gegevens;

rectificatie (aanpassing of aanvulling) of wissing (verwijdering) van uw gegevens;

beperking van de betreffende verwerking;

het maken van bezwaar tegen de verwerking en het gebruik van uw gegevens;

dataportabiliteit: het recht om uw gegevens te ontvangen voor persoonlijk (her)gebruik of voor doorgifte aan een andere organisatie.

Een en ander indien en voor zover de uit de AVG voortvloeiende beperkingen (art. 23) daaraan niet in de weg staan.

11.2 Als u wilt weten welke persoonsgegevens Ectacon verwerkt, kunt u een inzageverzoek doen. Blijkt dat uw gegevens onjuist, onvolledig of niet relevant zijn? Dan kunt u een aanvullend verzoek doen om de gegevens te laten wijzigen of aan te vullen.

11.3 Persoonsgegevens worden op uw verzoek verwijderd, voor zover dit de uitvoering van de lopende overeenkomst met Ectacon of een ander gerechtvaardigd belang van Ectacon niet belemmert en voor zover daaraan geen wettelijke plicht in de weg staat.

11.4 Al uw rechten kunt u uitoefenen via het e-mailadres info@ectacon.com. Ectacon zal binnen vier weken reageren op uw verzoek. Indien u om inzage verzoekt en daarvoor geen beperkingen gelden, zal Ectacon een overzicht van uw gegevens aan u toezenden.

11.5 U kunt zich altijd uitschrijven voor de commerciële e-mails en nieuwsbrieven, dit kan via info@ectacon.com.

11.6 U heeft het recht om in geval van ondeugdelijke gegevensverwerking een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Zie voor de contactgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

12. Contactgegevens Ectacon

12.1 Hieronder vindt u het bezoek- en postadres van Ectacon en overige gegevens, zoals het telefoonnummer en e-mailadres. Heeft u vragen, dan kunt u op elke gewenste manier contact opnemen voor uw verzoek of klacht.

Ectacon Coöperatie UA
Asterweg 19-D1
1031 HL Amsterdam
www.ectacon.com

+31 20 210 79 60
info@ectacon.com

13. Aanpassingen privacy statement

13.1 Ectacon behoudt zich het recht voor dit privacy statement aan te passen. Ectacon raadt u daarom aan dit privacy statement regelmatig te raadplegen. Dit privacy statement is laatstelijk bijgewerkt op 31 mei 2021.